Letne pravice, ki se iztečejo, CSD-ji podaljšujejo po uradni dolžnosti. Navedeno pomeni, da vloge za podaljševanje omenjenih letnih pravic stranka ne vlaga, saj CSD-ji po uradni dolžnosti odločajo o nadaljnji upravičenosti do pravice.

CSD-ji o podaljšanju pravic po uradni dolžnosti sicer odločajo že od 1. januarja 2019, od  1. julija 2021 pa se o podaljšanju letnih pravic odloča z informativnim izračunom ali odločbo. 

Če oseba prvič vlaga vlogo za priznanje pravice do otroškega dodatka, znižanega plačila vrtca, državne štipendije in subvencije malice in kosila, mora vložiti vlogo na predpisanem obrazcu (papirna ali elektronska vloga), prav tako mora oseba veš čas prejemanja pravice sporočati spremembe, ki vplivajo na upravičenje do pravice. 

Novo vlogo je treba oddati v primerih, ko vlagatelji:

• pravico uveljavljajo prvič (na primer rojstvo otroka ali vpis v vrtec) - vlogo oddajo na obrazcu »Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev«; 
• sporočajo spremembo (spremembo števila oseb ali upravičencev, spremembo ali vključitev v vzgojno izobraževalni zavod, spremembo statusa učenca, dijaka ali študente in spremembo vrste periodičnega dohodka, pri državni štipendiji pa tudi druge okoliščine, ki jih ureja Zakon o štipendiranju Zštip-1); spremembo oddajo na obrazcu »Obrazec za sporočanje sprememb«.

Rok za izdajo odločbe je dva meseca. 

Pri mesečnih pravicah morajo upravičenci sami vložiti vlogo za priznanje prve pravice, za podaljšanje pravice in v primeru sporočanja sprememb.